Puoi cercare eventi di scacchi e informarti sulle loro regole, premi, data e così via. Questo viene fatto visitando la pagina Cerca Torneo e quindi selezionando il tipo di torneo (internazionale, nazionale, locale), lo stato (in corso, passato, prossimo) e altri filtri.
Verrà visualizzato un elenco di tornei e potrai eseguire diverse azioni: scaricare le regole in formato PDF, visitare il sito dell'organizzatore e registrarti al torneo (se l'organizzatore lo consente). L'iscrizione ad un determinato torneo può essere effettuata immediatamente compilando un modulo.
L'arbitro che possiede una licenza valida di Vega e/o Orion può registrarsi su Vegaresults. Verrà inviata un'e-mail per confermare la registrazione. Tutti i dati tranne il nome utente possono essere modificati in un secondo momento. La registrazione può essere effettuata nella pagina di registrazione
Dopo aver convalidato l'indirizzo e-mail, l'arbitro deve usare Vega/Orion per creare il suo primo evento e specificare quanti tornei (sezioni) sono presenti. È responsabilità dell'arbitro aggiungere dati sensibili. L'inserimento di dati errati non mostrerà correttamente l'evento ai visitatori.
Inoltre occorre indicare la rilevanza dell'evento scegliendo tra: 'Internazionale', 'Nazionale', 'Locale':
Int: eventi/tornei aperti alla partecipazione di scacchisti stranieri; sono validi anche per le variazioni di rating FIDE e le norme internazionali.
Naz: tornei riservati ai giocatori di scacchi di una determinata federazione, ad esempio come un campionato nazionale o un campionato di un'area limitata di una Nazione.
Loc: Torneo riservato ai giocatori appartenenti a un determinato club di scacchi o area riservata. La selezione impropria non è tollerata e ci riserviamo il diritto di bandire l'utente responsabile di un inserimento sciatto.
E' possibile rendere non pubblico l'evento. In questo caso l'evento non sarà disponibile per la ricerca e non sarà elencato. Durante la creazione dell'evento è necessario caricare il bando o in alternativa indicare il sito web dove trovarlo. Il bando deve essere un file PDF con dimensioni inferiori a 150 kb. Il bando deve contenere tutte le informazioni utili agli scacchisti per decidere se è vale la pena partecipare al torneo (premio in denaro, alloggio favorevole e informazioni turistiche). Dopo la creazione dell'evento l'utente deve specificare quante sezioni o tornei indipendenti contiene l'evento. Almeno una sezione deve essere presente o l'evento non sarà ricercabile.
Dopo aver usato Vega/Orion per collegarsi la prima volta a Vegaresult, l'arbitro è anche abilitato ad impostare l'evento ed i tornei dallo stesso sito vegaresult
L'organizzatore che intende mettere il proprio torneo sul calendario internazionale di vegaresult non ha bisogno dei programmi Vega e Orion. Basta registrarsi su Vegaresults e poi richiedere per email l'abilitazione alla pubblicazione (concessa gratuitamente) facendosi riconoscere come organizzatore. A questo punto potrà operare da web per inserire eventi e tornei nel calendario di vegaresults. Si potrà inoltre gestire da web i giocatori registrati (aggiungerli, rimuoverli, modificare dati).
La pubblicazione vera e propria dei dati del torneo (abbinamenti e classifiche) pi verrà fatta dall'arbitro con un semplice click del mouse.